web-delib, l'outil de gestion des actes
web-delib est la solution libre qui assure le traitement complet des actes administratifs de toutes natures (délibérations, arrêtés, décisions), depuis la production des projets par les services jusqu’au versement des conseils en GED et aux transferts des flux actes en retour du contrôle de légalité vers un SAE.
Les objectifs de web delib
web-delib répond aux objectifs suivants :
- assurer la traçabilité des dossiers depuis leur création jusqu’à leur archivage
- diminuer significativement les transmissions papier, raccourcir et optimiser les délais de validation des dossiers
- fournir une meilleure visibilité sur l’état d’avancement des dossiers assister les agents en automatisant la production des différents documents
- faciliter la recherche globale de documents
Un outil commun à l’ensemble des acteurs de la collectivité
web-delib traite et trace l’ensemble du circuit de traitement des projets via son moteur intégré de workflow, depuis la rédaction initiale des projets jusqu’à la transmission pour la préparation et le traitement au secrétariat général des assemblées des actes (délibérations, arrêtés réglementaires, décisions...).
Les grandes étapes d'un projet au sein de web-delib :
