versae
Versements d’archives
versae permet la préparation des versements via des formulaires paramétrés et adaptés à chaque typologie documentaire devant être versée dans un SAE.
À cette fin, versae génère les bordereaux de transfert SEDA et les envoie vers le SAE en place.
Véritable interface entre les services versants et le service d’Archives, il permettra également dans une prochaine version, la consultation des archives versées, l’envoi des demandes de communications et la validation des demandes d’élimination par les services producteurs.
À qui s’adresse versae
versae s’adresse aux services d’Archives, aux services producteurs et versants des administrations et collectivités et également aux organismes externes tels que TGI, MDPH, Centres de recherche …
Les principales fonctionnalités de versae
Cette première version de versae dispose des fonctionnalités suivantes :
Les versements
- utilisation des formulaires pour faire des versements
- suivi du cheminement des versements dans le SAE
- accès à l’historique des versements
Les formulaires
- création : champs de formulaire, fichiers à joindre, description des transferts
- publication, test et gestion des versions
L’administration fonctionelle
- les entités (services)
- les utilisateurs et rôles
- les mots clés
Les fonctionnalités à venir
La recherche et la consultation
- faire des recherches sur les archives
- consulter les archives et accéder aux fichiers
Les demandes
- de communication
- d’élimination et de restitution
Un tryptique de logiciels dédié à l’archivage
versae est un des logiciels de la gamme dédiée à l’archivage électronique développée par Libriciel SCOP, qui comprend le SAE asalae , le référentiel d’archivage partagé refae et versae.
L’orchestrateur pastell, qui intègre également un générateur de bordereau de transfert, est souvent associé à asalae dans le cadre du déploiement d’un projet d’archivage électronique.
Documentation
Ressources vidéos
Webinaire « versae, outil de versement par formulaires »
Logiciel en relation avec versae
Archivage électronique
Dans le cadre de la dématérialisation des documents et des procédures, les collectivités sont amenées à archiver des documents…
Référentiel d'archivage
Le référentiel d’archivage, outil majeur de l’archiviste, a pour vocation de rassembler dans un même tableau l’ensemble…
Orchestrateur de processus dématérialisés
Pastell est un orchestrateur qui assure le rôle de modélisation, de supervision et de consignation des processus qui lui sont confiés…