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Assistant – Assistante Planification

Montpellier13 Février 2024CDI

Libriciel SCOP, leader en France pour la fourniture de solutions de signature électronique, de transport et de stockage de données aux collectivités territoriales, recherche une Assistante ou un Assistant Planification.

Libriciel SCOP est constituée d’une équipe de 75 collaboratrices et collaborateurs : de par son statut coopératif, Libriciel SCOP bénéficie d’une gouvernance démocratique, au travers d’un Conseil d’Administration exclusivement composé de salarié·e·s-associé·e·s, et d’une répartition de ses résultats prioritairement orientée vers ses salarié·e·s. Après 17 années d’existence, le sociétariat des salarié·e·s atteint plus de 97 % du capital de Libriciel SCOP.

En tant qu’entreprise utilisatrice et productrice de logiciels libres, nous participons à la diffusion et au développement de technologies ouvertes.

Pour faire face à notre expansion, nous recrutons un Assistant  ou une Assistante Planification.

Le poste et ses missions

Vous renforcerez l’équipe actuelle dans la planification des prestations auprès de nos clients.

Intégré·e dans l’équipe de planification vos missions seront les suivantes :

  • Participer à l’organisation et à la gestion de la planification des prestations auprès de notre clientèle  ;
  • Œuvrer en étroite collaboration avec le service déploiement, les services commerciaux et les directeurs de projets ;
  • Harmoniser et coordonner les ressources opérationnelles afin d’optimiser les contraintes de délai, de budget et de qualité ;
  • Transmettre les objectifs et les plannings aux intervenants concernés et contrôler régulièrement la mise en œuvre des plannings en les réajustant en fonction des aléas et des imprévus ;
  • Participer à l’amélioration constante de l’organisation et des méthodes de planification selon l’évolution des commandes.

    Nous attachons une importance particulière sur le bien-être au quotidien et sur le développement des compétences via la formation et le choix des missions clients adaptées au profil de la collaboratrice ou du collaborateur.

    La candidate ou le candidat

    Nous recherchons une candidate ou un candidat ayant une grande rigueur et des capacités organisationnelles solides, complétées par la réactivité et l’adaptabilité indispensables à une gestion optimale quelles que soient les conditions.

    Vous faites preuve d’un sens de l’initiative important au quotidien et d’une aisance relationnelle en tout contexte.

    La candidature idéale comprendra une première expérience significative dans le domaine. Une aisance avec les outils bureautiques et la capacité de travailler en équipe et de communiquer efficacement, seront attendues. Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus.

    Nous sommes à la recherche d’une candidature présentant une motivation et un excellent potentiel d’évolution.

    Modalités contractuelles

    • Type de contrat : CDI
    • Durée de travail : 35 heures
    • Disponibilité : dès que possible
    • Lieu : poste basé à Montpellier
    • Rémunération : fixe selon profil + primes
    •  Rémunération complémentaire : accord d’intéressement, accord de participation, dividendes
    • Avantages collectifs : titres restaurant, mutuelle collective, prévoyance collective mise à disposition d’« Action Logement » où un accompagnement personnalisé vous sera proposé pour faciliter votre recherche de logement et votre installation
    • Accord de télétravail prévoyant 2 jours de télétravail régulier hebdomadaires et des jours occasionnels

    Handicap : la politique d’embauche de Libriciel SCOP vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.