idelibre
Cartable numérique des élus pour les séances d’assemblées délibérantes

idelibre est une application de gestion des séances, permettant aux élus :

• de recevoir les documents en lien avec une séance (convocations, ordres du jour, projets)
• de les annoter
• de pouvoir confirmer leur participation à une commission ou une séance
• de voter électroniquement (extension optionnelle)
• de pouvoir récupérer le compte-rendu de la délibération (les documents finaux)
• de consulter les séances passées (historique)

le tout sur un terminal nomade (tablette, smartphone) ou via navigateur internet.

Les principales fonctionnalités d’idelibre

Déployable sur site ou accessible en mode SaaS, ce cartable numérique des élus présente les fonctionnalités suivantes :

• Application multi-mandats: un seul compte, une seule interface, toutes ses collectivités
• Génération des convocations horodatées avec traçage des échanges
• Gestion des présences avec confirmation de la participation à une session
• Agenda des séances et des commissions
• Administration par groupes adaptée aux contextes de mutualisation
• Synchronisation des documents, appositions et partage d’annotations
• Consultation des documents de séance
• Voter électroniquement (en option)
• Consultation des documents relatifs aux séances antérieures (historique)

Administration et caractéristiques techniques

Le module de gestion des séances permet de préparer, organiser et suivre l’ensemble du cycle de vie des instances. Les gestionnaires peuvent créer et modifier les séances, diffuser les convocations, suivre leur réception, gérer les confirmations de présence ainsi que les pouvoirs, le tout depuis une interface simple et intuitive.

Grâce à une administration fonctionnelle accessible, les services métiers disposent d’une autonomie complète pour configurer et faire évoluer les principaux paramètres de l’application, sans intervention technique.

Les applications mobiles, développées nativement pour iOS et Android, offrent une expérience utilisateur fluide et performante. Elles permettent de télécharger les documents de séance en amont afin de les consulter, les annoter et les exploiter en mode hors ligne, même en l’absence de connexion réseau. Dès qu’une connexion est à nouveau disponible, les documents, annotations et modifications sont automatiquement synchronisés, garantissant la continuité du travail sur l’ensemble des terminaux utilisés.

Les atouts d’idelibre

• la garantie d’une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l’horodatage de tous les échanges
• un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité
• une dynamique éco-responsable, avec des économies d’impressions, d’affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances

idelibre permet d’importer manuellement les documents de la séance sur l’application, et/ou d’être couplé avec un logiciel de gestion des délibérations pour un dépôt automatique.

Documentation

Ressources vidéos