as@lae : système d'archivage électronique
Les collectivités sont donc conduites à une augmentation forte de la conservation d’archives électroniques, d’autant que la réglementation en vigueur les oblige à archiver, à classer, les documents produits.
L’application as@lae est intégralement issue des travaux collaboratifs, qui ont associé durant près de deux ans, les collectivités membres du groupe ainsi que la Direction des Archives de France qui a accompagné et validé l’ensemble de la démarche dès l’origine.
Le contenu fonctionnel de l’application as@lae est basé sur le modèle OAIS et sur ces 5 grandes fonctions :
- la fonction versement et élimination
- la fonction de stockage et le contrôle d’intégrité
- la fonction consultation et communication
- la fonction de destruction et restitution
- la fonction d’administration et d’interopérabilité
Le développement de l’application a été segmenté et phasé en trois grandes étapes, afin de répondre à l’ensemble des attentes fonctionnelles exprimées par le Groupe de Travail.
La version 1.6 de l’application est désormais disponible et Libriciel SCOP est susceptible, en liaison avec son réseau de partenaires, d’accompagner les collectivités désireuses de mettre la plate-forme en service.
Un triptyque de solutions dédié à l'archivage
as@lae est un des logiciels de notre gamme dédiée à l'archivage électronique, qui comprend également ref@e, le référentiel d'archivage partagé et vers@e, le logiciel de versement par formulaires.
