webdpo
Gestion des traitements RGPD

webdpo : l’application du DPO et des services pour suivre la mise en application du RGPD

Dans le cadre de leurs activités quotidiennes, les administrations et organismes collectent et manipulent de nombreuses données personnelles. Les réglementations Européenne et Française fixent désormais précisément les droits et devoirs qui incombent à toute organisation (usages, traçage, accès aux données, conditions de conservation…) en matière de données nominatives enregistrées dans leurs bases de données.

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), entré en application le 25 mai 2018, constitue le fer de lance de ces nouvelles dispositions immédiatement applicables. Celui-ci impose à tout organisme public comme privé, de rendre auditable les mesures prises en matière de protection des données personnelles, en documentant à la fois le niveau de conformité ciblé (démarches en cours) et atteint (mesures prises en entrées en vigueur).

Application de gestion destinée au Data Protection Officer (DPO)

Le Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer dans les textes d’origine communautaire), est le garant de la mise en place, du suivi et du respect dans la durée de ce dispositif réglementaire.

En liaison avec les services qui doivent déclarer les traitements nominatifs réalisés dans l’ensemble des applications informatiques exploitées sous leur responsabilité, tout DPO doit disposer d’outils simples et performants lui permettant de modéliser les traitements de suivi et la production des registres pour l’ensemble des organismes dont il a la charge. webdpo a été développé pour répondre à ces besoins.

Les grandes étapes de traitement

La première étape de traitement dans webdpo consiste en une déclaration, par les agents et via des formulaires adaptés par paramétrage à chaque type de données, des traitements susceptibles de collecter et exploiter des données à caractère personnel.

Un circuit de validation librement modélisé, achemine ensuite chaque déclaration vers le DPO qui matérialisera son accord et qui produira les registres réglementaires adaptés à chaque organisation dont il a la charge, sur la base de modèles préalablement constitués.

Chaque agent d’origine dispose de fonctions lui permettant de suivre les traitements et d’accéder aux registres générés.

Le descriptif de ces traitements est inséré dans le registre qui est généré par l’application sur la base de modèles pré-paramétrés et produits par fusion documentaire.

Les principales fonctionnalités de webdpo

  • Application multi-collectivités
  • Élaboration simplifiée et ergonomique de formulaires
  • Déclaration, validation et suivi des traitements
  • Gestion libre de circuit de validation
  • Gestion des utilisateurs, des services avec gestion de droits et des rôles sur chaque typologie de traitement
  • Gestion complète des sous-traitants
  • Génération des traitements et de l’extrait de registre au format PDF
  • Consultation des traitements insérés au registre
  • Gestion des co-responsabilités sur les traitements
  • Synchronisation possible à un annuaire centralisé (LDAP)

L’application est mono ou multi-organismes afin de permettre une utilisation dans un contexte territorialisé avec un/des DPOs mutualisé/s.

Ressources vidéos

Vidéo de présentation de webdpo

Webinaire « l’outil du DPO et des services pour suivre la mise en application du RGPD »

Logiciel en relation avec webdpo

Logo webgfc

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