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idelibre
Cartable numérique des élus pour les séances d’assemblées délibérantes

La plupart des outils de dématérialisation sont conçus pour répondre prioritairement aux attentes des élus et agents des collectivités territoriales. Désormais, l’implication des élus doit être au centre des réflexions pour leur permettre de jouer leur rôle dans les différents processus de gestion.

idelibre fourni aux élus un outil itinérant de gestion des séances, permettant de récupérer les documents nécessaires à leur déroulement (projets, convocations, ordres du jours), de les annoter, de pouvoir confirmer leur participation à une commission ou une séance, puis de pouvoir récupérer le compte-rendu de la délibération (les documents finaux), le tout sur tablette.

Les principales fonctionnalités d’idelibre

Déployable sur site ou accessible en mode SaaS, ce cartable numérique des élus présente les fonctionnalités suivantes :

  • convocation horodatée, traçage des échanges
  • synchronisation des documents et annotations
  • agenda des séances et commissions
  • création de séances
  • administration par groupe (meilleure gestion pour les mutualisants)

Les atouts d’idelibre

  • la garantie d’une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l’horodatage de tous les échanges
  • un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité
  • une dynamique éco-responsable, avec des économies d’impressions, d’affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances

idelibre permet d’importer manuellement les documents de la séance sur l’application, et/ou d’être couplé avec un logiciel de gestion des délibérations pour un dépôt automatique.

Afin de profiter au maximum des bénéfices offerts par les tablettes, idelibre propose une gestion simplifiée des convocations et ordres du jour grâce à une interface simple et intuitive, adaptée à la navigation sur tablette.

Ressources vidéos

Vidéo de présentation de idelibre

Présentation des nouveautés de la version 3.0 d’idelibre

Webinaire comélus et idelibre

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