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Retour sur le Groupe de Travail Coopératif as@lae

  • 5 mai 2017
  • Archivage électronique

Le 27 avril dernier s’est tenu à Paris dans les locaux de la Région Île-de-France, le Groupe de Travail Coopératif (GTC) du libriciel d’archivage électronique as@lae, organisé et animé par l'association ADULLACT.

Plus d’une cinquantaine de personnes ont participé au GTC as@lae.
Conseils Départementaux et Régionaux, Villes, Métropoles et Eurométropoles, étaient représentés ; ainsi que le SIAF (Service interministériel des Archives de France) et de nombreuses Archives Départementales .

Intervenants

  • Matthieu FAURE : Directeur technique ADULLACT
  • Frédéric LOSSERAND, Directeur des Opérations Libriciel SCOP
  • Florent VEYRES, Chef de Produit as@lae Libriciel SCOP.

    Et avec la participation de Camille HALLEPEE et Antony BELIN.

intervenant

Communauté as@lae et nouveaux projets

Le GTC a permis de présenter les nombreux nouveaux services d'archives qui viennent s'ajouter à une communauté grandissante, de souligner l’émergence de projets dans le domaine hospitalier et de noter le développement du service de tiers-archivage Ta@ct.

En conséquence, l’équipe Libriciel SCOP s’est agrandie avec le recrutement en 2016 de Camille Hallépée, archiviste consultante. Antony Belin, en charge de l’activité Ta@ct, assure également certaines prestations de démarrage.

Le GTC a également fait le point sur les derniers développements d’as@lae version 1.6 (transferts, entrées, proxy serveur et autres divers développements concernant les webservices, l’outil Fido, ou bien encore les acteurs SEDA). La problématique des transferts de fichiers très volumineux a été soulignée et une solution, appuyée d’une démonstration, a été apportée.

as@lae version 2.0

Les intervenants ont ensuite rappelé les grands principes de as@lae version 2 : 

Aperçu de nouveautés d’as@lae v2.0 :
- Support du SEDA v2.0 et MEDONA
- Écriture en N pour le stockage sécurisé
- Intégration dans l’environnement des collectivités : LDAP, AD, portail SSO
- Conversion des fichiers vidéos, audios et images
- Utilisation des jobs pour tous les traitements backoffice
- Iso fonctionnelle à la version 1.6
...

Les nouveaux modèles de représentation du paramétrage et des archives a été plus longuement discutés avec les participants. Le sujet donnera lieux à un nouveau groupe de travail restreint sur ce thème.
Puis, le nouvel environnement graphique a été présenté ainsi que la conversion de fichiers audios, vidéos et images.

Aperçu de la nouvelle interface

menu as@lae

Barre des menus

formulaire as@lae

Fenêtre modale pour les formulaires

boutons as@lae

Unification des boutons

Libriciel SCOP remercie la Région Île-de-France pour son accueil, l’association ADULLACT pour l’organisation et l'animation du GTC, et remercie également l’ensemble des participants.

Liens utiles

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