i-delibRE, le cartable numérique des élus pour les séances d’assemblées délibérantes
i-delibRE fourni aux élus un outil itinérant de gestion des séances, permettant de récupérer les documents nécessaires à leur déroulement (projets, convocations, ordres du jours), de les annoter, de pouvoir confirmer leur participation à une commission ou une séance, puis de pouvoir récupérer le compte-rendu de la délibération (les documents finaux), le tout sur un terminal nomade.
Les atouts d'i-delibRE
- Une dynamique éco-responsable, avec des économies d'impressions, d'affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances
- La garantie d'une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l'horodatage de tous les échanges
- Un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité
i-delibRE permet d'importer manuellement les documents de la séance sur l’application, et/ou d’être couplé avec un logiciel de gestion des délibérations pour un dépôt automatique.
Afin de profiter au maximum des bénéfices offerts par les tablettes tactiles, i-delibRE propose une gestion simplifiée des convocations et ordres du jour grâce à une interface simple et intuitive, adaptée à la navigation au doigt.
Caractéristiques techniques et administration
La partie administration de l’application permet de créer, modifier, envoyer et suivre l’état de la séance (réception des convocations, présence aux séances, pouvoirs).
Côté client web, i-delibRE répond aux contraintes de la consultation par navigateur avec le stockage des documents dans la mémoire pour éviter le temps de téléchargement pendant la séance.
Les applications mobiles sont développées dans le langage natif des plateformes (IOS et Android), pour une fluidité maximale et un accès permanent aux documents.
Les principales fonctionnalités d'i-delibRE
Déployable sur site ou accessible en mode SaaS (Software as a Service), i-delibRE présente les fonctionnalités suivantes :
- Convocation horodatée, traçage des échanges
- Synchronisation des documents et annotations
- Agenda des séances et commissions
- Création de séances
- Gestion des présences
- Création et partage d’annotations
- Consultation des documents de séance
- Consultation des documents des séances antérieures
